Сроки хранения документов по охране труда


Сколько хранить документы по охране труда?

Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. 

Согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

  1. отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
    — по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
    — в других организациях — 5 лет;
  2. сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
  3.  документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;
  4.  списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
    — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
    — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
  5.  наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
  6. журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
  7. документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
  8. документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
    — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
    — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
  9. документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;
  10.  протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;
  11. журналы и книги учета:
    — инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
    — профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;
  12. книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;
  13. документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;
  14. переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.​

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

10 + 13 =